2.1 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art.
4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.
B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind
aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar
ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene
oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt um wen es
sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe Ihrer
Anschrift oder Bankverbindung, Ihres Geburtsdatums oder
Benutzernamens, Ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten
identifizierbar. Re-levant sind hier alle Informationen, die in
irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Verarbeitung
Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden
Vorgang im Zusammenhang mit personenbe-zogenen Daten. Dies
betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenle-gung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form
der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüp-fung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von
personenbezogenen Daten.
2.3 Gesundheitsdaten
Der Begriff der „Gesundheitsdaten“ wird in Art. 4 Nr. 15 DSGVO
definiert als personenbezogene Daten, die sich auf die
körperliche oder geistige Gesundheit eines Menschen,
einschließlich der Erbringung von Ge-sundheitsdienstleistungen,
beziehen und aus denen Informationen über deren
Gesundheitszustand dieser Person hervorgehen.
II. Verantwortlicher und
Datenschutzbeauftragter
Anschrift: Talstr. 23
Telefon: 0711 7088 10
Fax: 0711 7088 23
E-Mail: praxis@filderstadt-zahnarzt.com
III. Verarbeitungsrahmen
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf der Webseite erfassen wir automatisch
Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
• IP-Adresse
• verwendete Browsersoftware, sowie deren
Version und Sprache
• Betriebssystem
• die Website, von der Besucher auf die
Website gelangt sind (sogenannter Referrer)
• die auf der Website aufgerufenen
Unterseiten
• das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs der
Website
Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems
gespeichert. Die vorübergehende Speiche-rung Ihrer IP-Adresse
durch das System ist notwendig, um unsere Webseite an das
Endgerät eines Nutzers ausliefern zu können. Hierfür muss die
IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert
bleiben. Die IP-Adresse wird in den Logfiles
ausschließlich gekürzt um die letzten drei Stellen erfasst.
6.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Webseite zu
ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der
statistischen Auswertung und Verbesserung unseres
Online-Angebotes.
6.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten
Interessen des Verantwortlichen erfor-derlich (Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in
Ziffer 6.2 benannten Zweck.
6.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforder-lich sind. Im Falle
der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies
der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung
der Logfiles erfolgt nach 7 Tagen.
7.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich
um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem
Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten
Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgeräts und ggf.
bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Wir
unterscheiden zwischen eigenen Cookies und externen,
sogenannten Drittanbieter-Cookies. Auf unserer Seite kommen
sogenannte „Session Cookies“ und „Persistente Cookies“ zum
Einsatz. „Session-Cookies“ werden automatisch gelöscht, wenn
Sie Ihre Internetsitzung beenden und den Browser schließen.
Persisten-te Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf
Ihrem Endgerät gespeichert. Sofern Cookies für den Betrieb
unserer Seite technisch erforderlich sind, bedarf es dafür
nicht Ihrer Einwilligung. Alle sonstigen, nicht technisch
erforderlichen Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie in die
Verwendung von Cookies über unser Consent-Tool aktiv
eingewilligt haben. Zur Einholung und Dokumentation der
Einwilligungen verwenden wir eine selbst programmierte
Anwendung. Das Consent-Tool speichert Ihre Auswahl selbst in
einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Dadurch brauchen Sie bei einem
Folgebesuch unserer Webseite nicht erneut eine Entscheidung
über Cookies treffen.
Welche Cookies auf unserer Webseite für welchen Zweck verwendet
werden, wie lange diese auf Ihrem Endgerät gespeichert werden
und welche Einwilligungen Sie ggf. bereits erklärt haben,
können Sie den Ein-stellungen des Consent-Tools [...]entnehmen.
7.2 Zweck
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher
zu gestalten und die in Ziffer 7.1 beschrie-ben Funktionen
anzubieten.
7.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist im Hinblick auf technisch erforderliche
Cookies, sowie des Einsatzes des Consent-Tools zur Wahrung der
überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen
erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2
TTDSG). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer
7.2 benannten Zweck. Bei der Verarbeitung im Hinblick auf alle
sonstigen – also nicht technisch erforderlichen Cookies –
besteht die Rechtsgrundlage in einer Einwilligung (Art. 6 Abs.
1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Eine solche
Einwilligung ist freiwillig.
7.4 Speicherdauer, Widerruf der
Einwilligung
Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit
Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf
Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer die
volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine
Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie
die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann
auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite
deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass
einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur
eingeschränkt genutzt werden können. Etwaig von Ihnen erteilte
Einwilligungen zum Einsatz von Cookies können Sie je-derzeit in
den Einstellungen des Consent-Tools [...] mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen.
7.5 Empfänger
Beim Einsatz von Drittcookies werden ggf. Daten an die
entsprechenden Anbieter dieser Drittdienste über-mittelt. Hier
erfolgt unter Umständen auch eine Übermittlung in Drittstaaten
außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraumes. Über die Empfänger von Daten, sowie eine
Drittstaaten-übermittlung informieren wir in den Einstellungen
des Consent-Tools bzw. in dem entsprechenden Passus zu dem
Drittdienst in diesen Datenschutzbestimmungen.
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
Sie können auch über die auf der Webseite angegebenen
E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. Zur Kontaktaufnahme
können Sie uns über die auf der Webseite angegebene
E-Mail-Adresse anschreiben. In diesem Fall werden die mit der
E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten durch uns
verarbeitet.
8.2 Zweck
Die mit und in Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden
ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung
Ihres Anliegens verwendet.
8.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten
Interessen des Verantwortlichen erfor-derlich (Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in
Ziffer 8.2 benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den
Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so
erfolgt die Daten-verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO).
8.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige
Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die
Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen
lässt, dass Ihr Anliegen abschließend geklärt ist. Sofern
gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen,
erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist.
9.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet keine sogenannten Social Media
Plugins. Die auf unserer Webseite angezeigten Logos von
Facebook sind lediglich mit den entsprechenden Profilen unseres
Unternehmens auf den Sozialen Netzwerken verlinkt. Eine
Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke findet mit der
Einbindung der Lo-gos nicht statt. Wenn Sie eines der Logos
anklicken, werden Sie lediglich auf die externe Webseite des
jewei-ligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Eine Datenverarbeitung stellen jedoch unsere Profile innerhalb
der Sozialen Netzwerke dar. Sofern Sie beim Besuch eines
solchen Profils beim jeweiligen Sozialen Netzwerk eingeloggt
sind, werden diese Informationen Ihrem dortigen Benutzerkonto
zugeordnet. Wenn Sie mit unserem Profil interagieren, z.B.
einen Beitrag kommentieren, „teilen“, „liken“ oder „retweeten“,
werden auch diese Informationen in Ihrem Benutzerkon-to
gespeichert. Ihre Interaktionen mit unserem Profil sind von uns
im Regelfall auch einsehbar.
Auf dem Sozialen Netzwerk Facebook haben wir über die
sogenannte „Insights“ -Funktion die Möglichkeit, statistische
Daten über die Nutzung unserer Facebook-Seite zu erhalten.
Diese Statistiken werden von Face-book bereitgestellt. Die
„Insights-Funktion“ ist nicht abdingbar. Wir können nicht
entscheiden, diese Funkti-on an- oder auszuschalten. Sie steht
allen Facebook-Fanpage-Betreibern zur Verfügung, unabhängig
davon, ob Sie die Insights-Funktion von Facebook nutzen oder
nicht. Uns werden über die Facebook-Insights für einen
wählbaren Zeitraum im Hinblick auf Fans, Abonnenten, erreichte
Personen und interagierende Perso-nen die folgenden Daten
bereit gestellt: Gesamtzahl von Seitenaufrufen,
„Gefällt-mir“-Angaben einschließ-lich Herkunft,
Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite,
Beitragsreichweite (unterteilt in organi-sche, virale und
bezahlte Interaktionen), Kommentare, Geteilte Inhalte,
Antworten sowie demografische Auswertungen, also Herkunftsland,
Geschlecht und Alter. Bei den Insights-Statistiken ist es uns
nicht mög-lich, Abonnenten und Fans unserer Seite zu
identifizieren und deren Profile einzusehen.
Die Sozialen Netzwerke, mit denen Sie kommunizieren, speichern
Ihre Daten unter Verwendung von Pseu-donymen als
Nutzungsprofile und verwenden sie für Werbezwecke und zur
Marktforschung. So können Ihnen z.B. Werbeanzeigen innerhalb
des Sozialen Netzwerkes und auf anderen Webseiten von Dritten
ange-zeigt werden, die Ihren mutmaßlichen Interessen
entsprechen. Zu diesem Zweck kommen im Regelfall Coo-kies zum
Einsatz, die das Soziale Netzwerk auf Ihrem Endgerät ablegt.
Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein
Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an
die Sozialen Netzwerke wenden müssen.
9.2 Zweck
Wir unterhalten Profile bei den vorgenannten Sozialen
Netzwerken zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und
Unternehmenskommunikation mit Kunden und Interessierten. Die
Funktion „Insights“ von Facebook nutzen wir, um die Reichweite
unserer Beiträge auf dem Sozialen Netzwerk auszuwerten und sie
zukünftig für unsere Besucher ansprechender zu gestalten.
9.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer
Profile auf Sozialen Netzwerken ist die Wahrung unserer
überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO). Unser berechtigtes Interes-se liegt in dem, in Ziffer
9.2 benannten Zweck. Sofern Sie vom jeweiligen Betreiber eines
Sozialen Netzwer-kes um eine Einwilligung gebeten werden,
besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Hinblick auf unsere
Präsenzen auf Facebook, im Übrigen auf Grundlage einer
gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
9.4 Empfänger und Übermittlung in
Drittstaaten
Die jeweiligen Sozialen Netzwerke werden von den nachfolgend
aufgeführten Unternehmen betrieben. Weitere Informationen zum
Datenschutz im Hinblick auf unser Profil auf den Sozialen
Netzwerken finden Sie in den verlinkten
Datenschutzbestimmungen.
• Facebook: Facebook Inc., 1601 S California
Ave, Palo Alto, California 94304, USA.
Datenschutzbestim-mungen: www.facebook.com/policy.php;
www.facebook.com/help/186325668085084,
www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications
sowie
www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
Die Sozialen Netzwerke verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
auch in den USA.
10.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet „Google Analytics“, einen
Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheat-re Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt).
Google Analytics setzt Cookies ein (siehe Ziffer 7.), die eine
Analyse Ihrer Nutzung unseres Angebotes ermöglichen. Die
durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel
an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Wir verwenden Google Analytics jedoch
ausschließlich mit einer IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre
IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der
Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahme-fällen wird die volle IP-Adresse an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die
im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte
IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google
zusammengeführt. Die von Google Analytics erstellten
Statistiken erfassen insbesondere wie viele Nutzer unsere
Website besuchen, aus welchem Land bzw. Ort der Zugriff
erfolgt, welche Unterseiten aufge-rufen werden und über welche
Links oder Suchbegriffe Besucher auf unsere Webseite gelangen.
Die Nutzer-bedingungen von Google Analytics finden Sie unter
www.google.com/analytics/terms/de.html. Eine Über-sicht zum
Datenschutz bei Google Analytics ist unter
www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html abrufbar.
Die Datenschutzerklärung von Google lässt sich unter
www.google.de/intl/de/policies/privacy einsehen.
10.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Webseite
auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen
dienen der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres
Online-Auftritts.
10.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von uns über das
Consent-Tool (siehe Ziffer 7.1) eingeholt. Eine solche
Einwilligung ist freiwillig.
10.4 Speicherdauer und Widerspruchsrecht, Widerruf der
Einwilligung
Die Speicherdauer, sowie Ihre Kontroll- und
Einstellungsmöglichkeiten bei Cookies haben wir in Ziffer 7.4
erläutert. Die von Ihnen erteilte Einwilligung im Hinblick auf
Google Analytics können Sie jederzeit in den Einstellungen des
Consent-Tools mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Alternativ können Sie der Daten-verarbeitung durch Google
Analytics jederzeit widersprechen, indem Sie das von Google
unter tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de angebotene
Browser-Add-on herunterladen und installieren. Die mit Google
Analytics verarbeiteten und gespeicherten Analysedaten werden
von uns nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
10.5 Empfänger und Übermittlung in
Drittstaaten
Google Analytics ist für uns laut der deutschen
Datenschutzaufsichtsbehörden (Datenschutzkonferenz) in
gemeinsamer Verantwortlichkeit an der Datenverarbeitung tätig.
Vor diesem Hintergrund haben wir auch die „Google Measurement
Controller-Controller Data Protection Terms“ mit Google
abgeschlossen. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten
auch in den USA.
12. ONLINE TERMINBUCHUNG
12.1 Beschreibung der Verarbeitung
Die Terminbuchung ist bequem online über unsere Webseite möglich. Zur online Terminbuchung haben wir auf unserer Webseite das Buchungssystem „Dr. Flex“ betrieben von Dr. Flex (Dr. Flex® GmbH, Stresemann-straße 21, 10963 Berlin) eingebunden. In diesem Buchungssystem werden Sie gebeten, Ihren Namen, Vor-namen sowie Versicherungstatus (z. B. Selbstzahler, gesetzlich etc.), Terminart (z. B. Befundbesprechung, Kontrolltermin, Privatsprechstunde etc.), ausgewählter Arzt/Ärztin/Behandler/-in, gebuchte Termine, Stor-nierung von gebuchten Terminen, Standortdaten, Mobilfunknummer, ggf. weitere Angaben, die Sie freiwillig dem Arzt übermitteln möchten (z. B. Vorgeschichte Krankheit, gesundheitsspezifische Fragen etc.) einzugeben. Wenn Sie den Button „Absenden“ betätigen, werden die Daten unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (siehe Ziffer 14.) an Dr. Flex übertragen. Ihre Daten können nur übermittelt werden, wenn Sie durch Anklicken der entsprechenden Checkbox bestätigen, die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben. Anschließend erhalten Sie zur Bestätigung Ihres Termins von Dr. Flex eine SMS. Dr. Flex übermittelt die von Ihnen eigegebenen Daten an uns. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Dr. Flex finden Sie unter: dr-flex.de/info/datenschutz.
12.2 Zweck
Mit der Bereitstellung des Buchungssystems auf unserer Webseite
wollen wir Ihnen eine bequeme Möglichkeit anbieten, online
Termine zu buchen. Die mit und in dem Buchungssystem
übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der
Durchführung der Terminvergabe verwendet.
12.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Ein-willigung ist
freiwillig. Die vorgenannte Datenverarbeitung kann auch
besondere Kategorien von personen-bezogene Daten gem. Art. 9
DS-GVO, z. B. Gesundheitsdaten, enthalten. Ihre Einwilligung
bezieht sich aus-drücklich auch auf diese Daten.
12.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung
entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf
der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
13. Verarbeitung von Bewerberdaten
13.1 Beschreibung der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer
Bewerbung machen, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf.
andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und
das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dabei handelt es sich
insgesamt um allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen,
An-schrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen
Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zu beruflichen
Weiterbildungen, Kenntnissen und Fähigkeiten, sowie andere
Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
offenlegen. Dies erfolgt im Regelfall durch
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr,
telefonische oder mündliche Angaben von Ihnen.
Wir möchten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten
und bittet daher, auf die Mitteilung „be-sondere Kategorien
personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der
Datenschutz-Grundverordnung in der Bewerbung möglichst zu
verzichten (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen
lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.). Sofern
Ihre Bewerbung derartige Angaben enthält bitten wir um
Übersendung einer entsprechenden Einwilligungserklärung, da
Ihre Bewerbung sonst nicht berücksichtigt werden kann.
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten in Ihre
Personalakte übernehmen und zur Durchführung und Beendigung
Ihres Beschäftigungsverhältnisses verwenden.
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten,
verarbeiten wir Ihre Daten auch noch nach Versand der Absage,
um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen,
insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im
Bewerbungsverfahren.
Sollten Sie für die vakante Stelle nicht ausgewählt werden,
werden wir Ihre Daten – sofern uns dazu eine Einwilligung von
Ihnen vorliegt – in unseren Bewerber-Pool übernehmen.
13.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des
Bewerbungsverfahrens, zur Entscheidung über die Begründung
eines Arbeitsverhältnisses mit uns und zur Dokumentation der
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im
Bewerbungsverfahren.
13.3 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem
Bewerbungsverfahren hat seine Rechtsgrundlage in § 26 Abs. 1 S.
1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Erfolg Ihrer
Bewerbung, erfolgt die weitere Daten-verarbeitung nach Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1
DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG zum Zwecke der
Begründung, Durchführung und Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses. Sollten Sie eine Einwilligung
erteilt haben, z.B. zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren
Bewerber-Pool, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung nach einer Absage ist im Übrigen Art. 6 Abs.
1 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in
der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
13.4 Speicherdauer
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung gehen Ihre Daten in Ihre
Personalakte über und werden nach den für Personal-akten
geltenden Regelungen gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine
Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu
sechs Monate nach Versand der Absage. Sofern wir Ihre Daten
nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unseren
Bewerber-Pool übernehmen, werden wir sie im Falle einer
späteren Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder
sonst zwei Jahre nach Aufnahme aus dem Bewerber-Pool löschen.
13.5 Empfänger Ihrer Daten, Weitergabe von Daten an
Dritte und Übermittlung in Drittstaaten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der
Personalabteilung. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an
die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position
weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im
Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf
Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres
Bewerbungsverfahrens benötigenFür die Bearbeitung der
Personalverwaltung wird das Programm Recruitee der Recruitee
B.V., Keizersgracht 313,1016 EE Amsterdam, Niederlande im
Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt. Eine
Datenüber-mittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.
14. Open Streetmap
14.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet das „JavaScript-Leaflet“, um Kartendaten auf unserer Webseite bereitstellen zu können. Als Landkarte verwenden wir den Dienst z.B. Open Streetmap der von der Openstreetmap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS Vereinigtes Königreich) bereitgestellt wird (nachfolgend „Open Streetmap“ genannt). Wir nutzen Open Streetmap, indem wir eine Landkarte mit unserer Geschäftsadresse auf unserer Webseite einbinden. Zur Nutzung und Funktion von Open Streetmap ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Ihre IP-Adresse wird in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an Open Streetmap übermittelt. Auf diese Datenübertragung haben wir jedoch keinen Einfluss. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Open Streetmap zu deaktivieren und somit die Datenübermittlung an Open Streetmap zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unseren Seiten nicht oder nur eingeschränkt nutzen können. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Open Streetmap finden sie unter: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Weitere Informationen zu „JavaScript-Leaflet“ finden Sie unter: leafletjs.com/.
14.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte
auf unserer Webseite anzeigen zu können.
14.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten
Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in
Ziffer 14.2 benannten Zweck.
14.4 Empfänger und Übermittlung in
Drittstaaten
Open Streetmap verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in
England.
V. Sicherheitsmaßnahmen
15. Sicherheitsmaßnahmen
Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu
schützen, haben wir unsere Webseite mit einem SSL- bzw.
TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“
und TLS für „Transport Layer Security“ und verschlüsselt die
Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und dem
Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw.
TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz
links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
VI. Ihre Rechte
16. Betroffenenrechte
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch
unser Unternehmenstehen Ihnen die fol-genden Betroffenenrechte
zu:
16.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezo-gene Daten
verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art.
15 DSGVO genannten Voraussetzun-gen ein Recht auf Auskunft über
diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im
einzelnen aufgeführten Informationen.
16.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
16.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern
einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe
zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten
Zwecke nicht mehr benötigt werden.
16.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18
DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung
zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten
Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit
Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die
Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die
Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
16.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20
DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten
Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
verlangen.
16.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3
DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer
Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er
wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird
durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend
rechtswidrig.
15.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt,
haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem
EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
16.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling
(Art. 22 DSGVO)
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen
oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich
auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten –
einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen
Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen
Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling einsetzen.
16.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender
berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht,
unter den in Art. 21 DSGVO auf-geführten Voraussetzungen
dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir
müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von
einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit
Wider-spruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten für Direktwerbung einzulegen.
Stand: Januar 2024